仕事のテーマ別にファイルを作ってもいいし、月ごとにファイルを作ってもいいでしょう。
ここでは、仕事のテーマ別にファイルを作ってみます。学習塾を経営している人が、春の入学シーズンの予定を立てるとします。
などとします。
新入生の受け入れ
A校舎の担当教師に新入生名簿を渡す
A校舎の担当教師と、新入生のプロフィールをチェック
B校舎のA教室の机の数を確認
……
などと、具体的な仕事を書き出します。
それぞれの仕事が終わったら、ツリーにチェックをつけるか、削除線で消していきます。こうすれば仕事の進行状況が一目で分かります。
ツリーの内容と関係したファイルをリンクファイルに設定しておくと、TODO LISTを見てすぐそのファイルを開けます。これでアイデアツリー上から全ての仕事を行う、ということが可能になります。
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