カード型データベース TCARDヘルプ

基本的な使い方

ここでは、手始めに住所録を作るとします。

・画面の説明

１．新規データベースの作成

起動すると、新規データベース作成という画面がでてきます（でてこないときには、[ファイル]-[新規作成]を行ってください）。

この画面で、新しく作るデータベースの項目を入力していきます。たとえば、「新規項目名」に「名前」と入力し、Enterを押します。すると「今までに追加された項目」の方に「名前」とでると思います。このようにして「郵便番号」と入力してはEnter、「住所」と入力してはEnterを押していき、項目を入力します。

ここで作る項目は後で自由に変えることができますので気軽に作ってください。
全ての項目を入力したら「作成」ボタンを押してください。何もデータがない状態でカード画面が表示されます。

２．カードの入力

データベースが新規作成できたら、今度はその内容を入力します。

まずは、先頭の「名前」からです。入力エリアに内容を入力します。次の項目に移動するにはEnterキーを押します。このようにして次々に項目を入力していきます。
最後の項目まで入力して、Enterキーを押すと、「最後のカードです。カードを追加しますか？」と聞かれますので、そのままEnterキーを押します。すると、次のカードが追加され、最初の項目（名前）から入力することが出来ます。

このようにして、カードを入力していくわけです。

３．項目の変更

データベースを新規作成したときに項目名を入力していますが、これを途中で変えたいこともよくあります。そのようなときには、項目名の上で右クリックします。すると「項目の追加」「項目名の変更」「項目の削除」などのメニューがでてきますので、実行したいメニューを選択します。これ以外にも、[カード]-[項目の編集]で項目を変更することができます。

４．カードの追加、削除、コピー、移動

カードを追加するには、カードの最終項目でEnterを押す以外に、メニューから[カード]-[カードの追加]を選ぶ方法があります。また、新規カードを目的の位置に挿入するには[カード]-[カードの挿入]を選びます。カードを削除するには、目的のカードを表示して、[カード]-[カードの削除]を選びます。

カードをコピーするには、項目リストでカードを選択し、[カード]-[カードのコピー]を選びます。そしてコピー先の位置で[カード]-[カードの貼り付け]を実行します。カードを移動するには、項目リストでカードを選択し、[カード]-[カードの切り取り]を選びます。そして移動先の位置で[カード]-[カードの貼り付け]を実行します。

５．カードの検索

データを入力したらそれを検索してみましょう。[編集]-[検索]あるいは、ボタンを押します。すると検索画面がでてきますので、検索項目と検索語を入力し、「検索開始」ボタンを押します。するとその検索条件にあったカードを最初のカードから順番に探していき、最初の条件にあったカードを表示します。目的のカードがそのカードではなかった場合には、[編集]-[次検索]あるいはボタンを押します。すると同じ条件でそのカード以降を検索し、条件にあった最初のカードを表示します。

６．カードの整列

カードを並べ替えることもTCARDでは簡単にできます。メニューから[データ]-[整列]を選び、整列するキーとなる項目と、並べ替える方法（昇順、降順など）を選択します。通常は文字として整列しますが、数値データだけで構成される項目の場合には、数字を選んでください。OKを押すと瞬時に並べ替えられます。

７．カードの絞り込み

カードの検索機能では、条件にあったカードを一つずつ検索することしかできません。目的のカードを見つけただけであればそれで十分ですが、ある条件にあったカードを全て抜き出したい場合があります。そのようなときには絞り込み機能を使います。メニューから[データ]-[絞り込み]を選びます。入力する条件は通常の検索の時と同じです。「開始」ボタンを押すと、その条件にあったカードのみが表示されるようになります。

絞り込みを中止して、全てのカードを表示するためには、[データ]-[絞り込み解除]を実行してください。

いったん絞り込んだカードの中からさらに絞り込みを実行することもできます。

８．カードの印刷

TCARDの印刷には、「一覧表」「タックシール」「カード」の３種類があります。これは[ファイル]-[印刷形式]で設定します。通常は一覧表の形式で印刷します。タックシールに印刷する場合には、「タックシール」を選択します。「カード」は現在選択中のカードを印刷する形式です。

印刷形式を設定したら、[ファイル]-[印刷プレビュー]で実際にどのように印刷されるかを画面上で見てみます。[ファイル]-[印刷プレビュー]を選ぶと「印刷する項目」という画面がでてきます。ここで印刷する項目を選択します。OKを押すと印刷プレビューが表示されます。

印刷プレビューがOKであれば実際に印刷します。[ファイル]-[印刷]を選択します。同じように項目を選択する画面がでてきますが、ここでは印刷プレビューの時と同じ設定になっていますので、変更がなければそのままOKを押します。すると印刷するプリンタの設定画面がでてきます。これは通常のWindowsソフトに共通の画面です。設定してOKを押すと印刷が始まります。

より詳しい印刷の解説はこちら。