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集計


データを項目ごとに集計します。集計結果は新規ファイルの形で表示されますので、そのままファイルとして保存することもできますし、また、絞り込み機能や整列機能などでさらに加工することも自由にできます。

たとえば、商品名と売り上げのデータがあるとして、商品ごとの売り上げを集計することができます。

例:
商品名 売り上げ
AAA 200
BBB 100
AAA 300
AAA 400
BBB 200

商品名をキーに、売り上げを集計される項目として集計

商品名 売り上げ
AAA 900
BBB 300

集計キーとなる項目


ここで選んだ項目をキーとして集計します。例でいうと「商品名」になります。

集計される(数値)項目


ここでチェックをした項目の値を合計します。この項目は数値データがある項目でなければいけません。
例でいうと「売り上げ」になります。
なお、集計される項目は複数選択可能です。

左から[ ]文字をキーとする


集計する際には、通常、集計キーの全文字を比較して同じものについて集計していきます。しかし、この「左から[ ]文字をキーとする」で数字を入力しておけば、その文字数だけ一致するものは同じものとして集計していきます。どういうときに使うかというと、2000/05/28のような日付のデータがあるときに、全部をキーとすると日毎の集計になりますが、左から7文字分をキーとすることにすれば月ごとの集計になります。左から4文字分をキーとすれば年ごとの集計になるわけです。

割合も表示


これをチェックすると前合計に対する割合も表示します。


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