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さまざまな計算


TCARDでは入力したカードでさまざまな集計・計算作業が可能です。

■項目の合計を求める

例えば、「売り上げ」という項目があったとして、全カードの「売り上げ」の合計を求めるには、まず「売り上げ」をクリックして、[データ]-[合計と平均]を実行します。合計、平均、最大値、最小値などが表示されます。
一部のカードの「売り上げ」の合計を求めるには求めたいカードのみを選択して[データ]-[合計と平均]を実行し、「選択中の項目」の欄を見ます。なお、複数のカードを選択するにはCtrl+クリックです。Shift+クリックで範囲選択も可能です。

■何が何件あるかを求める

例えば、「ジャンル」という項目があったとして、どのジャンルが何件あるかを求めることができます。それには「ジャンル」をクリックして、[データ]-[件数集計]を実行します。その項目で何が何件あるかを多い順に表示し、件数、割合も表示します。

■ジャンル毎の売り上げを計算する(集計)

「ジャンル」と「売り上げ」いう項目があったとして、ジャンル毎に売り上げを集計したいという場合には「集計」を使います。[データ]-[集計]で「集計キーとなる項目」を「ジャンル」に、「集計される数値項目」を「売り上げ」にします。OKを押すと集計結果が表示されます。集計結果もTCARDのファイル(新規ファイル)ですので、それをさらに加工したりファイルに保存したりすることが可能です。

■期間毎の売り上げを計算する(集計)

「日付」と「売り上げ」いう項目があったとして、月ごとに売り上げを集計したいという場合には「集計」を単純に使うだけではうまくいきません。なぜなら日付項目は例えば、2005/10/03 など日付までのデータがある項目で、そのまま集計してしまっては日単位の合計になってしまいます。そうではなく、月単位でやりたい場合には、集計画面の「左から□文字をキーとする」という欄を使います。2005/10/03の場合、月単位では左から7文字(2005/10)のみをキーとすればいいわけです。ですから「左から□文字をキーとする」という欄に7を入力して、集計します。これで月単位の集計が出来ます。

■期間毎ジャンル毎の売り上げを計算する(クロス集計)

「日付」「ジャンル」「売り上げ」いう項目があったとして、月ごとに各ジャンルの売り上げを集計したいという場合には「クロス集計」を使います。[データ]-[クロス集計]で「縦の集計キーとなる項目」を「日付」にし、左7文字をキーとするにします。そして、「横の集計キーとなる項目」を「ジャンル」にします。「集計される数値項目」を「売り上げ」にしてOKを押します。すると、月ごとジャンル毎の売上票が表示されます。これもTCARDのファイル(新規ファイル)ですので、それをさらに加工したりファイルに保存したりすることが可能です。

■計算式を設定する

項目に手動で値を入力するのではなく自動で値を出すには「計算式」を設定します。詳しくは「計算式」を見てください。

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